📌Как правильно бронировать коворкинг СоцГума

📌Как правильно бронировать коворкинг СоцГума Внимательно прочитайте данный пост, чтобы ваше мероприятие точно состоялось😉 🗓Режим работы коворкинга: пн-пт: 09:00 - 18:00 сб-вс: выходные дни Просим вас учитывать это при бронировании пространства. ❗ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что заявки обрабатываются ВРУЧНУЮ в течение 2 рабочих дней. Если Ваше мероприятие появилось в нашем онлайн-расписании, то всё в порядке! Если в течение 2 дней Ваше мероприятие не появилось в календаре, то напишите нам письмо на почту и опишите проблему. Если вы подали заявку на бронирование за час до мероприятия, не удивляйтесь, если оно не появилось в расписании в ту же минуту. 🤓По правилам пространства коворкинга мы не заводим в него учебный процесс — коворкинг создан для совместной работы студентов, сотрудников, проведения мероприятий вне учебного процесса. Для учебного процесса выделяются аудитории из аудиторного фонда. Коворкинг не входит в аудиторный фонд и проведение пар в нём не возможно. Обращаем ваше внимание, что обязательный перерыв между мероприятиями в коворкинге — 1 час Пример: 09:00-11:30 — Адаптационная встреча для новых сотрудников ТюмГУ 17:00-18:00 — Мастер-класс по вязанию крючком для студентов В данном примере вы можете поставить своё мероприятие в промежутке с 12:30 до 16:00. Напоминаем, что администратор коворкинга не является администратором вашего мероприятия, поэтому служебные записки на допуск внешних гостей в коворкинг и проведение мероприятий после 18:00 (в будние дни) и в выходные дни запускаются ТОЛЬКО через сотрудника университета! Если вы сами сотрудник — то непосредственно вами; если вы студент или руководитель объединения, то служебные записки должны запускаться курирующим деятельность сотрудником. ВАЖНО: при проведении Вашего мероприятия в будние дни после 18:00 или в выходной день (суббота/воскресенье) на мероприятии обязательно должен присутствовать сотрудник вуза. Если вы сами сотрудник — то непосредственно вы; если вы студент или руководитель объединения, то курирующий вашу деятельность сотрудник. 🔎По умолчанию в коворкинге есть: компьютер, экран, проектор, кликер-презентер, 1 ручной микрофон, 30 сидячих мест на амфитеатре, кулер с водой, стулья, столы, кресла, розетки, рейл для верхней одежды. Если вам нужно что-то дополнительно, напишите на почту и уточните, можем ли мы это предоставить. ❓Часто задаваемые вопросы: — Можно ли снимать проекты в коворкинге? — Да, но имейте в виду, что пока что у нас нет специального оборудования (света, камер, петличек). Вам нужно самим принести всё необходимое. Просим вас заранее прийти и посмотреть пространство, чтобы точно знать, подходит ли оно вам для съёмок, есть ли нужный реквизит и фон. — Почему в расписании стоят мероприятия в нерабочее время? — Потому что у этих мероприятий есть ответственные сотрудники, которые могут брать у охраны ключи, чтобы открыть коворкинг. Если вы видите бронь в воскресенье, то на него была запущена специальная электронная служебная записка на проведение мероприятия и допуск людей в здание в выходной день. — Что можно и нельзя делать в коворкинге? — Можно проводить свои мероприятия, отдыхать, работать или учиться, если коворкинг не занят, общаться, играть в настольные игры, читать и многое другое. У нас нельзя курить/парить, нельзя уносить вещи с собой, двигать руками шторы, мусорить. Просим вас убирать за собой стаканчики и прочий мусор, расставлять мебель так, как она стояла до вас. Также просим вас не шуметь, так как некоторые окна аудиторий выходят в коворкинг и вы можете помешать проведению занятий. ⚡Посмотреть свободное время в расписании коворкинга и забронировать его можно здесь: http://molpolutmn.tilda.ws/coworkingsocgum ⚡По всем вопросам можно писать нам на почту coworking.socgum@utmn.ru Увидимся👀

Источник: https://vk.com/club765867?w=wall-765867_16522
Институт социальных и гуманитарных наук | ТС